Vorlagen & Konzepte für moderne Sicherheitstechnik & Facility Management
Sicherheitstechnik im Facility Management vernetzen
Sicherheitstechnik im Facility Management heiß Zutritt, Video, Einbruch-/Brandmeldetechnik, Alarme, Notfallabläufe und Datenflüsse so vernetzen, dass Gebäude, Menschen und Assets zuverlässig geschützt sind – eingebettet in FM‑Prozesse, ESG‑Vorgaben und Resilienzstrategien. Der FM‑Dokumentenshop liefert dazu die organisatorische und vertragliche Basis: Zutritts‑ und Sicherheitskonzepte, Unterweisungen, Checklisten und Verträge, mit denen ihr eure sicherheitstechnischen Lösungen im Alltag rechtssicher, effizient und auditfest betreiben könnt.
Sicherheitstechnik im Facility Management vernetzen
Erläutert, wie verbindliche Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Notfallpläne im FM aufgebaut werden – z. B. für Zutrittsregeln, Alarmabläufe oder den Umgang mit sicherheitsrelevanten Anlagen. Grundlage, um Sicherheitstechnik operativ klar zu regeln und Betreiberverantwortung nachweisbar umzusetzen.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz FM
Checkliste und Vorgehensbeschreibung zur Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG §5 und DGUV V1 §3 – hilft, sicherheitsrelevante Gefährdungen (z. B. Bereiche mit Videoüberwachung, Schleusen, Tore, Gefahrstofflager) strukturiert zu bewerten und Maßnahmen abzuleiten.
Integrierte Zutritts- und Zeiterfassung
Konzept, wie Zutrittskontrolle und Zeiterfassungssysteme zusammengeführt werden – inklusive RFID, Mobile Credentials, biometrischer Verfahren, Schnittstellen zu HR/ERP/CAFM und DSGVO‑konformer Datenspeicherung. Ideal, um Sicherheitstechnik mit Workforce‑Management und FM‑Prozessen zu verzahnen.
Korrekte Aktenvernichtung
Regelt den sicheren, DSGVO‑konformen Umgang mit sensiblen Unterlagen – von Posteingang über Zwischenlagerung bis zur zertifizierten Vernichtung. Ergänzt eure physische Sicherheitstechnik um klare Prozesse zur Informationssicherheit im Gebäude.
Krisen‑, Notfall- und Kontinuitätsmanagement
Memorandum zu Krisen- und Notfallorganisation sowie Business Continuity im FM – einschl. Alarmierung, Evakuierung, Notbetriebs- und Wiederanlaufkonzepten. Perfekt, um sicherheitstechnische Anlagen (Brandmelde-, Sprachalarm-, Video- und Zutrittssysteme) in ein ganzheitliches Notfallkonzept einzubetten.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool zur objektiven Risikobewertung von FM‑Services nach GEFMA‑Logik – eignet sich, um Sicherheitsrisiken in Zutritt, Bewachung, Perimeterschutz oder technischen Anlagen transparent zu machen und priorisiert Maßnahmen abzuleiten.)
Servicestruktur Zutrittssysteme: Ausschreibungsrelevante Inhalte
Beschreibt SLA‑Anforderungen für Zutrittskontrollsysteme an sicherheitskritischen Standorten: 24/7‑Support, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, präventive Wartung, Störungsmanagement und Ersatzteilverfügbarkeit. Ideal für Ausschreibungen und Vertragsanlagen in der Sicherheitstechnik.
Speditionslogistik im Zutritt
Konzept für die sichere und effiziente Steuerung von Speditions‑ und Lieferverkehr auf dem Firmengelände: Voranmeldung, Kennzeichenerkennung, Gatekeeping, Zeitfenster, Sicherheitszonen, Gefahrstoff‑Handling und Anbindung an das Zutrittskontrollsystem. Deckt genau die Schnittstelle Logistik ↔ Sicherheitstechnik ab.
Unterweisung von Fremdfirmen im Facility Management
Umfassendes Konzept, das als Betriebsordnung für Fremdfirmen dient: Regeln zu Verhalten, Verkehrswegen, Notausgängen, Arbeiten an sicherheitsrelevanten Anlagen, Gefahrstoffen und Umweltschutz. Ein Muss, sobald externe Firmen in Bereichen mit Zutrittssystemen, Video oder Gefahrenmeldetechnik arbeiten.
Vertrag über Zugangskontrollsystem
Anwendungsdokument für Ausschreibung und Vertragsgestaltung von Zutrittskontrollsystemen: regelt u. a. gemeinsame Verantwortung von Client und Service Provider, Compliance‑ und Datenschutzanforderungen, SLA, Monitoring und Notfallpläne. Damit wird Sicherheitstechnik vertraglich sauber abgesichert.
Praxisdokumente für Ihre Sicherheitstechnik
Wenn Sie die auf sicherheitstechnik beschriebenen Lösungen – von Zutrittssteuerung über Logistikzugänge bis Fremdfirmen‑ und Notfallorganisation – mit klaren Konzepten, Verträgen und Checklisten hinterlegen wollen, finden Sie im FM‑Dokumentenshop genau die Unterlagen, die Ihre Sicherheitstechnik im Alltag robust, rechtssicher und gut steuerbar machen.