Vergabe von Bauleistungen und Instandhaltungsverträgen
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Vergabe von Bauleistung und Instandhaltungsverträgen für sicherheitstechnische Anlagen
Sicherheitstechnische Anlagen are essential components for the protection of people, buildings and property. They cover a wide range of technical systems that prevent or minimize break-ins, fires, sabotage, technical failures or other risks.
Bauleistung & Instandhaltung: Effiziente Sicherheitsstrategien für nachhaltige Systeme
Typische sicherheitstechnische Anlagen:
Brandmeldeanlagen (BMA) gemäß DIN 14675 und VDE 0833-2
Einbruchmeldeanlagen (EMA) gemäß VdS 2311
Zutrittskontrollsysteme (ZKS) mit Identifikations- und Biometrieverfahren
Videoüberwachungssysteme (CCTV) gemäß DIN EN 62676
Not- und Sicherheitsbeleuchtung gemäß DIN VDE 0108
Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) gemäß DIN 18232
Personenruf- und Notrufsysteme für Aufzüge, Produktionsstätten
USV- und Notstromsysteme zur Absicherung sicherheitskritischer Systeme
Explosionsschutz- und Gaswarnanlagen für Industrie und kritische Infrastrukturen
Da sicherheitstechnische Anlagen oft lebensrettende Funktionen haben, unterliegen sie strengen gesetzlichen Vorschriften und müssen regelmäßig gewartet und geprüft werden.
Die kombinierte Vergabe von Bau- und Wartungsverträgen reduziert Kosten, erhöht die Sicherheit und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Langfristige Wartungsverträge sollten immer Teil der Ausschreibung sein, um Betriebssicherheit, Kosteneffizienz und Versicherungsschutz sicherzustellen.
Erhöhte Wartungskosten durch Herstellerbindung
Viele Hersteller verwenden proprietäre Software und Steuerungen, sodass Wartung und Updates nur durch den Hersteller erfolgen können.
Nachträgliche Wartungsverträge sind 30 % – 80 % teurer als frühzeitig verhandelte Verträge.
Ersatzteile für Brandmeldezentralen, Sensoren oder Kamerasysteme sind nachträglich oft nur über den Hersteller beziehbar und kosten bis zu 200 % mehr.
Beispiel
Wartungskosten bei kombinierter Vergabe: 25.000 €/Jahr
Wartungskosten bei separater Vergabe: 40.000 – 45.000 €/Jahr (+60 % bis +80 %)
Langfristige Mehrkosten (10 Jahre): 150.000 € – 200.000 €
Relevante Normen:
DIN EN 13269: Leitfaden für Instandhaltungsverträge
VdS 3835: Planung und Betrieb sicherheitstechnischer Anlagen
Anforderungen der Sachversicherer & Prüfverordnungen der Bundesländer
Brandmeldeanlagen (BMA) und Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) unterliegen strikten Prüfpflichten gemäß der Prüfverordnung (PrüfVO) des jeweiligen Bundeslandes.
Sachversicherer verlangen regelmäßige Prüfungen und Wartungen gemäß VdS-Richtlinien.
Unzureichende Wartung kann den Versicherungsschutz gefährden oder zu höheren Prämien führen.
Prüffristen gemäß PrüfVO und VdS:
BMA & RWA: Jährliche Wartung, alle 3 Jahre Prüfung durch Sachverständige
EMA & Videoüberwachung: Jährliche Wartung, Funktionsprüfung alle 6 Monate
USV- und Notstromsysteme: Jährliche Wartung, Batterieprüfung alle 6 Monate
Zutrittskontrollsysteme: Wartung alle 12 Monate
Relevante Vorschriften:
PrüfVO (jeweiliges Bundesland) – Prüfpflichten für sicherheitstechnische Anlagen
VdS 2095 – Wartung von Einbruchmeldeanlagen
DIN 14675 – Planung, Betrieb und Wartung von Brandmeldeanlagen
Höhere Betriebskosten durch ineffiziente Wartung
Veraltete Software oder nicht kalibrierte Sensorik kann zu Fehlalarmen oder Sicherheitslücken führen.
Nicht geprüfte USV-Systeme oder Brandmeldezentralen können im Ernstfall versagen.
Fehlende Softwareupdates oder eine unzureichend gewartete Steuerung können zu Betriebsunterbrechungen führen.
Einsparpotenzial durch regelmäßige Wartung:
Reduzierung von Fehlalarmen um bis zu 50 %
20 % niedrigere Versicherungsprämien durch nachgewiesene Wartung
Bis zu 25 % Energieeinsparung durch Optimierung der Sicherheitsbeleuchtung
Relevante Normen:
DIN EN 31051: Grundsätze der Instandhaltung
ISO 50001: Energiemanagementsysteme für Notstrom- und Sicherheitsbeleuchtung
Sicherheits- und Haftungsrisiken durch fehlende Wartung
Unzureichend gewartete Notbeleuchtungen und Fluchtwegsysteme können Leben gefährden.
Fehlende Wartung kann dazu führen, dass sicherheitsrelevante Systeme im Brandfall oder bei Einbruch nicht funktionieren.
Unternehmen haften für unterlassene Wartung und Prüfungen (Organisationsverschulden).
Digitalisierung & Predictive Maintenance
IoT-gestützte Sensorik zur Echtzeitüberwachung von Brandmeldern und Zutrittskontrollen
KI-gestützte Analyse zur Erkennung von Systemausfällen oder Manipulationen
Cloud-gestützte Fernwartung für Videoüberwachung und Einbruchmeldeanlagen
Relevante Normen & gesetzliche Anforderungen
DIN EN 13269 – Leitfaden für Instandhaltungsverträge
DIN EN 31051 – Grundsätze der Instandhaltung
VdS 2095 – Wartung von EMA
VdS 3835 – Sicherheitstechnik für Gebäude
Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes (PrüfVO)
ISO 50001 – Energiemanagementsysteme
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)