Rauchwarnmelder – Sicherheit für Gebäude

• schlechte oder schwankende Funkverbindungen, die dazu führen, dass nicht alle Bereiche alarmiert werden.

• begrenzte Anzahl von Meldern in einer Gruppe

• starke Einschränkungen bei Erweiterungen oder Umbauten

• keine zentralen Betriebs- und Störungsanzeigen.

An dieser Stelle bezieht sich der Preis auf den Betrag, den eine Wohnungsgesellschaft zum Beispiel an den Bestbieter einer Ausschreibung zahlt, um eine umfangreiche Anzahl von Rauchwarnmeldern zu ersetzen. Diese Rauchwarnmelder wurden bisher 10 Jahre lang verwendet, und die neuen sollen ebenfalls für weitere 10 Jahre Betrieb ausgelegt sein.

Der zukünftige Auftragnehmer, der für die Deinstallation der vorhandenen Rauchwarnmelder, die Neuinstallation und die spätere Wartung verantwortlich sein wird, muss eine vollständige Preisliste erhalten, in die er seine Angebotspreise einträgt. Diese eingetragenen Angebotspreise müssen klar und wirtschaftlich vergleichbar sein. Der Auftragnehmer bietet in seinem Angebot folgende vier Preise an, gemäß der "Tabelle Preisfindung für die Angebotsauswertung":

• A = Festpreis als Pauschalpreis für die Miete eines RWM

• B = Festpreis als Pauschalpreis für die Wartung eines RWM

• a = Festpreis als Pauschalpreis für die Miete eines Thermomelders

• b = Festpreis als Pauschalpreis für die Miete eines Thermomelders.

Neben dem eigentlichen Vertragstext umfassen die Ausschreibungsunterlagen eine Reihe sinnvoller ergänzender Dokumente. Das folgende Bild enthält einige Empfehlungen dazu.

Die Mietpreise sollen für die gesamte Vertragslaufzeit als Festpreise gelten. Die Wartungspreise können bei Bedarf durch eine Preisgleitklausel begründet angepasst werden. Neben dem eigentlichen Vertragstext umfassen die Ausschreibungsunterlagen eine Reihe sinnvoller ergänzender Unterlagen.

• Kapitalkosten aus der Beschaffung der RWM und sonstigen Materialien

• Montagen; Demontagen

• Kosten für die Planung und Bereitstellung

• Kosten für die Instandsetzung von z.B. defekten RWM, bzw. deren Austausch

• Kosten für Personal einschl. Fahrt- und Fahrzeugkosten usw., bezogen auf die Installation

• Kosten für Störungsbereitschaft

• Sonstige Gemeinkosten, bezogen auf die Installation

• Anteilige Kosten für Wagnis und Gewinn auf o.g. Positionen

• und alle weiteren Kosten, die zur ständigen Aufrechterhaltung der RWM-Funktion über den Vertragszeitraum erforderlich sind.

Die Mietenberechnung für die Rauchwarnmelder basiert auf der tatsächlichen Anzahl der im Leistungsverzeichnis angegebenen RWM im Abrechnungszeitraum. Laufende Änderungen werden gemäß den Vorgaben der Change-Request-Regel behandelt.

Die Rechnung für die Miete sollte jeweils im Januar für das laufende Jahr erstellt werden. Im Jahr der Neuinstallation gelten sicherlich besondere Regelungen.

Die hierin enthaltenen Kosten umfassen die Kalkulation für die Wartung, einschließlich der Inspektion gemäß der DIN 31051.

Inspektion bezeichnet die Maßnahmen zur Feststellung des Abnutzungsvorrates,

Wartung bezeichnet die Maßnahmen zur Verzögerung der Abnutzung,

zusammen mit den direkt verbundenen Leistungen,

den anteiligen Kosten für Wagnis und Gewinn auf den oben genannten Positionen,

sowie alle sonstigen Kosten, die einen Betriebsbezug haben.

Die Vergütung und Pauschalpreise basieren auf den im Vertrag zwischen Auftraggeber (AG) und Auftragnehmer (AN) vereinbarten Leistungen, welche auf den spezifischen Pauschalpreisen A und B sowie a und b aus dem vom AN erstellten Leistungsverzeichnis beruhen. Diese Preise dienen als Grundlage für die Angebotsbewertung.

Die angegebenen Preise dienen als Basispreise. Bei Anwendung der Change-Request-Regel bleibt über die gesamte Vertragslaufzeit stets der jeweilige Angebotsfestpreis A, B, a oder b als Berechnungsbasis gültig. Alle anderen Zahlungsgrößen werden davon abgeleitet.

Der Auftragnehmer (AN) rechnet auftragsbezogen und elektronisch aufgeschlüsselt für jede zuvor festgelegte Wirtschaftseinheit des Auftraggebers (AG) ab. Falls eine elektronische Abrechnung gefordert wird, muss der Bieter dazu in der Lage sein und die entsprechenden Bedingungen müssen im Ausschreibungstext enthalten sein. Hierbei sollte jedoch bedacht werden, ob ein solcher Ausschluss von Bietern tatsächlich gewünscht und regional sinnvoll ist.

Für die Wartung wird die tatsächliche Anzahl der gewarteten RWM im Abrechnungszeitraum zugrunde gelegt. Nach der jährlichen Wartung und Funktionsprüfung ist der AN verpflichtet, die Ergebnisse und die Bestätigung der vollständigen Ausstattung der jeweiligen Wohnung mit RWM auf einem Formblatt rechtssicher zu dokumentieren und elektronisch zusammen mit der Rechnung dem AG zu übermitteln.

Falls es sich bei dem AN um eine ARGE handelt, ist zu vereinbaren, dass diese ARGE nach außen hin über eine einzige Schnittstelle verfügt, die die ARGE in ihrer Gesamtheit vollständig repräsentiert. Diese Schnittstelle dient auch als der kaufmännische und juristische Vertreter der ARGE. Dadurch ist festgelegt, dass nur die ARGE Rechnungen für die erbrachten Leistungen stellen kann, die von den ARGE-Mitgliedern anteilig erbracht wurden. Jegliche Verhandlungen und Absprachen mit einzelnen ARGE-Mitgliedern müssen bereits in der Ausschreibung vom Vertrag ausgeschlossen sein.

Die Betriebsleistungen der RWM umfassen alle notwendigen Maßnahmen, um die störungsfreie Funktion der RWM gemäß DIN 31051 sicherzustellen und sie ordnungsgemäß zu bedienen. Diese Leistungen werden, zusammengefasst in den Kosten, die unter den Begriff "Wartung" fallen, von den Vertragspartnern verstanden. Die "Mietkosten" beziehen sich auf die Kosten, die dem AN dadurch entstehen, dass die RWM durch den Bestbieter im Rahmen einer Ausschreibung für eine große Stückzahl von RWM ersetzt wurden, die zuvor 10 Jahre lang betrieben wurden und durch neue RWM ersetzt werden sollen, die wiederum für 10 Jahre betrieben werden sollen.

• dass er investiert,

  - sowohl in die Erstausstattung,

  - als auch in den Ersatz von möglichen defekten RWM,

• einen Störungsdienst ständig bereithält

• und Störungen beseitigt sowie alle hiermit verbundenen Kosten trägt.

• Die Funktionsfähigkeit jedes installierten RWM muss regelmäßig überprüft und die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit sichergestellt werden, um die störungsfreie Funktion des RWM zu gewährleisten

• Die RWM sind entsprechend der Angaben des Herstellers, aber mindestens einmal im Abstand von 12 Monaten, mit einer Schwankungsbreite von höchstens ± 3 Monaten, einer Inspektion, Wartung und Funktionsprüfung der Warnsignale zu unterziehen.

• Die Ergebnisse der Überprüfung und Maßnahmen sind gebäudeweise für jede Wohnung bzw. jedes Treppenhaus zu dokumentieren, und zwar durch Unterschriften des Mieters bzw. eines Bevollmächtigten und durch das Wartungspersonal.

• Es ist zu kontrollieren, ob die Raucheindringöffnungen frei sind (z. B. Abdeckungen, Verschmutzung durch Flusen und Stäube),

• Es ist zu kontrollieren, ob keine funktionsrelevante Beschädigung des Rauchwarnmelders vorliegt und die Umgebung von 0,5 m um den Rauchwarnmelder frei von Hindernissen (z. B. Einrichtungsgegenständen) ist, die das Eindringen von Brandrauch in den Rauchwarnmelder behindern. Ist der erforderliche Freiraum um den installierten Rauchwarnmelder nicht gegeben, so muss der Montageort überprüft und ggf. neu festgelegt werden oder Einrichtungsgegenstände, die sich zu nahe am Rauchwarnmelder befinden, müssen entfernt werden. Hierbei ist im Bedarfsfall die Zusammenarbeit mit dem AG-Kundencenter notwendig.

• Das Wartungspersonal hat sich zu informieren, ob in der Wohnung des jeweiligen Mieters die Gebrauchs- und Verhaltensinfos (welche bei der Installation zu übergeben waren) noch vorhanden sind. Diese sind bei Bedarf dem Mieter erneut auszuhändigen.

• Wird eine Verschmutzung der Raucheindringöffnungen festgestellt, so sind diese nach Herstellerangaben zu reinigen.

• Weist der Rauchwarnmelder eine funktionsrelevante Beschädigung auf, so ist er auszutauschen.

• Über die Prüfeinrichtung des Rauchwarnmelders muss die Funktion überprüft werden, die zur akustischen Warnung den akustischen Signalgeber und ggf. die optische Individualanzeige des Rauchwarnmelders aktiviert.

• Wird bei einem batteriebetriebenen Rauchwarnmelder mit 10-Jahresbatterie bei einem Probealarm der akustische Signalgeber nicht aktiviert, so ist der Rauchwarnmelder auszuwechseln.

• Für den Fall, dass der AN einen fremden, von ihm nicht installierten RWM vorfindet, ist eine Neuinstallation vorzunehmen, um eine einheitliche Ausstattung der Wohnung zu gewährleisten. (Im Bedarfsfall ist hier die Zusammenarbeit mit dem AG nötig.)

• Der AN hat durch Nachfrage beim jeweiligen Mieter zu prüfen, ob dieser die Nutzung der Räume verändert hat, also z.B. der ursprünglich als Wohnzimmer ausgewiesene Raum ihm nun als Schlafraum dient. In solchen Fällen hat der AN die Installation des bzw. der RWM entsprechend vorzunehmen.

Der Notdienst wird in der Regel von den Mietern über eine ständig verfügbare Notrufnummer des AN angefordert. Diese Notrufnummer wird vom AN zu Vertragsbeginn eingerichtet und allen Mietern schriftlich mitgeteilt. Jeder Mieter erhält eine schriftliche Information, die die Notdiensttelefonnummer sowie weitere Hinweise enthält. Die Bereitstellung der Information ist die Verantwortung des AN. Der AN stellt einen ständigen Notdienst rund um die Uhr zur Verfügung. Die Leistungen des Notdienstes und die Einsätze bei den Mietern werden nicht separat vergütet. Der Aufwand für den Notdienst ist in den Mietpreis einzukalkulieren.

Die folgenden Reaktionszeiten des AN für die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit der RWM wurden festgelegt: Zeit bis zur Arbeitsaufnahme nach Schadensmeldung. Zeit bis zur vollständigen Aufnahme der Arbeit nach Schadensmeldung.

• Wochentags, Tag und Nacht einschl. Samstag1 Stunde

• Sonn- und Feiertag Tag und Nacht 2 Stunden.

Die maximale Zeit für die Wiederherstellung der Funktionstüchtigkeit der RWM beträgt 24 Stunden. Die Abnahme erfolgt durch eine schriftliche Erklärung des AN in Form eines einfachen Tabellenverfahrens ohne besonderen Aufwand. Die Unterschrift erfolgt elektronisch.

Der Notdienst des AN ist ausdrücklich nicht für Brandbekämpfung und Maßnahmen in der Eskalationskette zur Brandbekämpfung oder ähnliche Maßnahmen zuständig, sondern ausschließlich für die Maßnahmen des Betriebs und die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit der RWM nach der Installation.

Ein solcher Vertrag gilt für einen Zeitraum von 10 Jahren. Weder eine Verringerung noch eine automatische Verlängerung des Vertrages sind vorgesehen, insbesondere wegen der Lebensdauer der Batterien. Die Parteien sollten die Zusammenarbeit so gestalten, dass eine korrekte Information und Ausführung stets zu beiderseitiger Zufriedenheit und vertrauensvoller Zusammenarbeit führen. Immerhin handelt es sich um einen Zeitraum von 10 Jahren, und keine der Parteien sollte ein Interesse an einer vorzeitigen Kündigung haben. Eine Kündigungsfrist von sechs Monaten für unvorhersehbare besondere Situationen sollte jedoch vereinbart werden.