Mechanische Schließsysteme

Die Europäische Technische Bewertung (ETA) ermöglicht die europaweite Zulassung von Schließprodukten, für die kein harmonisierter Standard existiert. Auf Basis eines Europäischen Bewertungsdokuments (EAD) stellt der Hersteller bei einer Technischen Bewertungsstelle (TAB, z. B. DIBt) einen Antrag auf Ausstellung einer ETA. Nach Prüfung der technischen Unterlagen und Prüfberichte erteilt die TAB die ETA, die das Produkt, die Prüfergebnisse, den Verwendungszweck und mögliche Einschränkungen beschreibt. Die ETA ist EU-weit (inkl. EWR) als Nachweis der Leistungsmerkmale anerkannt und dient als Grundlage für die CE-Kennzeichnung. Facility Manager sollten eine bestehende ETA (und das zugehörige EAD) in der Projektdokumentation ablegen, da Behörden sie beispielsweise bei Genehmigungsverfahren oder Sicherheitszertifizierungen einfordern.

Die EG-Konformitätserklärung ist die rechtsverbindliche Bestätigung des Herstellers, dass sein Produkt allen relevanten EU-Richtlinien und harmonisierten Normen entspricht. Der Hersteller nennt darin die betreffenden Richtlinien (z. B. Bauproduktenverordnung) und Normen (z. B. EN 1303) und erklärt, dass diese eingehalten wurden. Die Erklärung wird vom Hersteller (oder einem bevollmächtigten Vertreter) unterschrieben und muss jedem Produkt beiliegen. Für den Facility Manager ist diese Erklärung von großer Bedeutung: Sie dokumentiert, dass das Produkt gesetzeskonform hergestellt und CE-gekennzeichnet ist. Sie muss bei Abnahmen, Audits oder behördlichen Kontrollen jederzeit vorgelegt werden können.

Die Leistungserklärung (Declaration of Performance, DoP) ist ein zentrales Dokument der Bauproduktenverordnung, das Produkt und Eigenschaften verbindlich verknüpft. Der Hersteller trägt darin die wichtigsten Leistungswerte seines Produkts ein, wie beispielsweise die Widerstandsklasse (Sicherheitsklasse), die Anzahl der Schließzyklen (Dauerhaftigkeitsklasse) und die Korrosionsschutzklasse gemäß EN 1303. Die Erklärung enthält ferner Produktbezeichnung, Herstellerangaben und den Verweis auf die angewandte Norm. Facility Manager verwenden die DoP, um zu prüfen, ob ein eingebautes Schloss oder Zylindersystem den vertraglich vereinbarten Anforderungen entspricht (z. B. einer geforderten Sicherheits- oder Feuerwiderstandsklasse). Die DoP gehört zur Projektdokumentation und muss bei Abnahmen sowie behördlichen Kontrollen als Nachweis vorgezeigt werden können.

Liegt für ein Schließprodukt kein harmonisierter Standard oder keine allgemeine Zulassung vor, ist gemäß Landesbauordnung ein Verwendbarkeitsnachweis (auch Allgemeines Prüfzeugnis) erforderlich. Dieses Dokument – ausgestellt nach Vorschriften des Baurechts (z. B. §20 HBauO) – bescheinigt, dass das Produkt im geplanten Bauzusammenhang zulässig ist. Es wird meist von einer anerkannten Prüfstelle (oft dem DIBt) erstellt und basiert auf projekt- oder systembezogenen Prüfungen. Das Zertifikat enthält die Prüfberichte, den Umfang der Gültigkeit sowie eventuelle Auflagen oder Einschränkungen. Facility Manager müssen diesen Nachweis bei Baugenehmigungen vorlegen; Bauaufsicht und Sachverständige fordern ihn, um die rechtskonforme Verwendung des Produkts im Bauprojekt zu bestätigen.

Das Produktdatenblatt für einen Schließzylinder listet sämtliche wichtigen Merkmale des Zylinders auf. Es enthält Maße (z. B. Profil- und Gesamtlänge), Material- und Oberflächenangaben sowie den achtstelligen Klassifizierungscode gemäß DIN EN 1303 (z. B. Gebrauchsklasse, Dauerhaftigkeit, Korrosionsschutzklasse, Sicherheitsklasse, Angriffswiderstandsklasse). Es kann außerdem Ausstattungsdetails nennen (etwa Anzahl der mitgelieferten Schlüssel, Nockenausführung, Not- und Gefahrenfunktion) und die Art des Materials (z. B. Messing, vernickelt). Für Facility Manager ist dieses Datenblatt unverzichtbar: Es sichert, dass nachzubestellende Zylinder dieselben Spezifikationen (Sicherheitsklasse, Profil etc.) aufweisen. Zudem enthält es Hinweise zu Hersteller-Garantien und empfohlenen Wartungsintervallen, was die langfristige Planung und Instandhaltung der Schließanlage unterstützt.

Der Schließplan ist ein operatives Dokument, das die gesamte Zutrittsstruktur eines Gebäudes abbildet. Er zeigt auf, welche Schlüssel welche Türen öffnen und welche Ebenen (z. B. Generalhauptschlüssel, Bereichsschlüssel, Einzelschlüssel) es gibt. Außerdem legt er fest, wer Zutrittsrechte zu welchen Bereichen hat. Im Plan sind in der Regel die Schlüssel mit eindeutigen Nummern versehen, es gibt eine Liste, wer welche Schlüssel erhalten hat, und Hinweise, wie bei Verlust (z. B. sofortiger Zylinderwechsel) vorzugehen ist. Facility Manager behandeln den Schließplan als streng vertraulich. Er muss stets aktuell gehalten werden, insbesondere bei Umbauten oder Personalwechseln. Als Teil der Sicherheitsdokumentation stellt er sicher, dass die Zugangsberechtigungen jederzeit nachvollziehbar und kontrollierbar sind.

Die allgemeine bauaufsichtliche Zulassung (abZ) ist eine deutschlandweit gültige Genehmigung für Schließprodukte, die keiner harmonisierten EU-Norm entsprechen. Sie wird vom DIBt erteilt und stellt formell die Gebrauchseignung für das Bauwesen fest. Die Zulassung enthält alle wichtigen Details: die Zulassungsnummer, den Umfang und die Dauer der Gültigkeit, sowie die Ergebnisse der Prüfungen. Sie gibt außerdem Montageanweisungen sowie eventuelle Einschränkungen vor (z. B. Einsatzzweck oder Feuerwiderstandsklasse). Facility Manager benötigen die abZ, wenn das Produkt in Projekten eingesetzt wird, die der Bauaufsicht unterliegen (zum Beispiel öffentliche Gebäude, Schulen, Krankenhäuser). Die Zulassung ist Teil der Baugenehmigungsunterlagen und muss den Baubehörden auf Verlangen vorgelegt werden, um die rechtmäßige Verwendung zu belegen.