Einbruch- und Überfallmeldeanlagen

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Lebenszyklus

Dokumente nach Lebenszyklus- Abnahme-/Prüfprotokoll EMA/ÜMA

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Abnahme‑/Prüfprotokoll – Einbruch‑ und Überfallmeldeanlagen
Purpose & Scope	Das Protokoll dokumentiert die formale Abnahme und bestätigt, dass die Anlage funktionsfähig und normgerecht errichtet wurde. Es bildet den Startpunkt der Gewährleistung und dokumentiert alle Schnittstellen (z. B. Übertragung zur Leitstelle).
Regeln/Standards	DIN VDE 0833‑1, DIN VDE 0833‑3, HOAI LPH 8, DIN 18382 (VOB/C).
Kernelemente	Sicht‑ und Funktionsprüfungen, Detektor‑ und Meldertests, Überprüfung der Alarmweiterleitung, Sabotage‑ und Notstromtests, Protokollierung der Messwerte, Mängelliste mit Fristen zur Nacherfüllung und Unterschriften aller Beteiligten.
Verantwortlich	Errichter oder Installateur erstellt das Protokoll; der Fachplaner TGA prüft; der Betreiber bestätigt die Abnahme.
Praktische Hinweise	Das Abnahmeprotokoll wird in das Betriebsdossier aufgenommen, löst die Gewährleistungsfrist aus und definiert Wartungsstart und Betreiberpflichten.

Erläuterung

Das Abnahmeprotokoll ist das zentrale Übergabedokument der Leistungsphase 8. Es dokumentiert die Einhaltung der Normen DIN VDE 0833‑1/-3 und fixiert eventuelle Restmängel sowie Fristen. Für das Facility Management ist es Referenz für Reklamationen, Servicelevel‑Agreements und wiederkehrende Prüfungen.

Angebotsunterlagen (Bauleistungen)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Angebot – Bauleistungen EMA/ÜMA
Purpose & Scope	Die Angebotsunterlagen bilden die Preis‑, Leistungs‑ und Vertragsgrundlage im Vergabeverfahren. Sie enthalten das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis, optionale Nebenangebote und alle Unterlagen zur Eignungsprüfung.
Regeln/Standards	Vergabeverordnung (VgV), VOB/A 2019 für öffentliche Auftraggeber.
Kernelemente	Preislich gefülltes Leistungsverzeichnis mit klaren Positionsbeschreibungen (Melderarten, Zonen, Leitungswege, Redundanzen), Bieterfragen und Antworten, Termine, Eignungsnachweise und ggf. VdS‑Anerkennung des Errichters.
Verantwortlich	Der Bieter (Unternehmen) erstellt die Unterlagen.
Praktische Hinweise	Für das Facility Management dienen die Angebotsunterlagen als Prüfgrundlage hinsichtlich Vollständigkeit, Vergleichbarkeit und Lebenszykluskosten.

Erläuterung

Detaillierte Leistungsbeschreibungen verhindern Nachträge und Streitigkeiten. Für EMAs müssen insbesondere Meldertypen, Schutzzonen und Leitungswege präzise definiert sein.

Systembeschreibung EMA/ÜMA (Errichter)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Systembeschreibung – EMA/ÜMA
Purpose & Scope	Die Systembeschreibung enthält das technische Gesamtkonzept der Anlage, inklusive Topologie, Meldebereiche, Zentralentechnik und Übertragungswege.
Regeln/Standards	DIN VDE 0833‑3.
Kernelemente	Aufbau/Adressierung der Anlage, Meldebereiche und Zonierung, Sabotagekonzept, Notstromversorgung (Akku), Übertragungseinrichtungen, Schnittstellen zur Gebäudeautomation/GLT, Freischaltmodule (FZM) und Brandmeldeanlage (BMZ).
Verantwortlich	Der Errichter bzw. Installateur erstellt die Beschreibung.
Praktische Hinweise	Die Systembeschreibung ist Grundlage für das Betriebshandbuch, die Störungsdiagnose und spätere Erweiterungen.

Erläuterung

Sie macht Aufbau und Logik der EMA transparent und ist für das Störungsmanagement und Audits unverzichtbar. Die Notstromversorgung muss nach DIN VDE 0833 ausreichend dimensioniert sein, beispielsweise zwölf Stunden bei EMA‑Klassen 1–2 und sechzig Stunden bei höheren Klassen.

Anlagenbeschreibung (Fachplanung TGA)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Anlagenbeschreibung – Technische Ausrüstung
Purpose & Scope	Planerische Beschreibung der Zielarchitektur, Leistungsgrenzen und Qualitätsstandards der EMA/ÜMA.
Regeln/Standards	HOAI Leistungsphasen 2–5.
Kernelemente	Beschreibung der Schutzziele, Betriebszustände, Schnittstellenmatrix zu anderen Gewerken, Redundanzen, Qualitätsanforderungen und Prüfkriterien.
Verantwortlich	Der technische Fachplaner der TGA erstellt die Beschreibung.
Praktische Hinweise	Die Anlagenbeschreibung dient als Referenz für Ausschreibung, Abnahme und Betreiberanforderungen.

Erläuterung

Sie definiert für das FM relevante Mindeststandards, z. B. Austauschbarkeit der Geräte oder Ersatzteilstrategie, und schützt vor späteren Leistungsstreitigkeiten.

Anlagenbuch / Asset Book

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Anlagenbuch / Asset Book
Purpose & Scope	Das Anlagenbuch bildet eine lückenlose Lebenszyklusakte zur Inventarisierung, Wartung und Compliance.
Regeln/Standards	VDI 6070‑1, VDI‑MT 3810‑1, DIN 32835‑1.
Kernelemente	Inventar‑IDs, Typenschilder und Seriennummern, Lebenslaufakte, Wartungs‑ und Reparaturhistorie, Ersatzteile und Hinterlegungen.
Verantwortlich	Betreiber bzw. FM führt das Asset Book; der Errichter liefert Zuarbeit.
Praktische Hinweise	Das Anlagenbuch dient als Bindeglied zu CAFM/EAM-Systemen und ist Grundlage für Audits und KPI‑Reporting.

Erläuterung

Das Asset Book ist die „Single Source of Truth“ im FM. Es stellt sicher, dass alle Komponenten dokumentiert und rückverfolgbar sind und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Nachweispflichten.

Klemmen-/Anschlussplan (LPH 7, Montageplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Anschluss‑/Klemmenplan – Status LPH 7
Purpose & Scope	Der Plan legt die eindeutige Anschlusslogik für jedes Gerät oder jeden Stromkreis fest und minimiert Fehler bei der Montage.
Regeln/Standards	DIN 18382 (VOB/C).
Kernelemente	Klemmenbezeichnungen, Leiterkennzeichnung und Querschnitte, Potentiale, Aderfarben sowie Prüf- und Messpunkte.
Verantwortlich	Der Errichter/Installateur erstellt den Plan.
Praktische Hinweise	Wichtig für Inbetriebnahme, Fehlersuche und spätere Umbauten.

Erläuterung

In den FM‑Phasen beschleunigen saubere Klemmenpläne die Entstörung erheblich und vermeiden unnötige Betriebsunterbrechungen.

Klemmen-/Anschlussplan (LPH 8, As‑built)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Anschluss‑/Klemmenplan – Status LPH 8 (Revisionsstand)
Purpose & Scope	Endgültige, geprüfte Anschlussdokumentation der realisierten Anlage.
Regeln/Standards	DIN 18382.
Kernelemente	Revisionsindex, Dokumentation von Abweichungen gegenüber der Planung, Messwerte und Unterschriften.
Verantwortlich	Der Errichter/Installateur erstellt den Plan.
Praktische Hinweise	Der As‑built‑Plan gehört zu den Betriebs‑ und Wartungsunterlagen und ist Referenz für spätere Änderungen.

Erläuterung

Der Revisionsstand ist für Gewährleistung und Betreiberhaftung maßgeblich und muss im Betriebsdossier aktuell gehalten werden.

Anträge behördliche Genehmigungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Antrag(e) auf behördliche Genehmigungen
Purpose & Scope	Anzeige und Beantragung von Genehmigungen, etwa für Notruf‑/Leitstellenanbindung oder baurechtliche Belange.
Regeln/Standards	HOAI (Planerverantwortung), lokales Baurecht.
Kernelemente	Formblätter, Pläne, Nachweise, Schnittstellen zu Feuerwehr/Leitstelle und Fristen.
Verantwortlich	Fachplaner TGA in Abstimmung mit Auftraggeber/Betreiber.
Praktische Hinweise	Frühzeitige Antragstellung reduziert Verzögerungen; im FM müssen Fristen und Genehmigungen dokumentiert und überwacht werden.

Erläuterung

Eine frühzeitige Abstimmung mit Behörden reduziert Umbau‑ oder Nachrüstbedarf und stellt sicher, dass spätere Betriebsfreigaben reibungslos erteilt werden.

Montagepläne (LPH 7)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Ausführungs‑/Montagepläne – Status LPH 7
Purpose & Scope	Darstellung der Lage aller Melder, Zentralen und Peripheriegeräte sowie der Leitungswege.
Regeln/Standards	DIN 18382.
Kernelemente	Grundrisse und Schnitte, einheitliche Symbole, Zonierung, Kabeltrassen und Brandschutzabschnitte.
Verantwortlich	Errichter/Installateur.
Praktische Hinweise	Grundlage für Baustellenbegehungen, Qualitätskontrollen und Abnahme.

Erläuterung

Gute Lesbarkeit und einheitliche Symbole erleichtern FM‑Inspektionen und ermöglichen eine effiziente Überprüfung der Einbauorte.

Revisions-/Werkpläne (LPH 8)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Revisionspläne – Status LPH 8
Purpose & Scope	Darstellung des tatsächlichen Endzustands und aller genehmigten Änderungen gegenüber der Planung.
Regeln/Standards	DIN 18382, HOAI LPH 8.
Kernelemente	Revisionsindex, Dokumentation von Abweichungen, Freigaben des Planers.
Verantwortlich	Errichter; Prüfung durch den TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Der Revisionsstand muss mit der Gebäudeleittechnik und den Datenpunkten übereinstimmen.

Erläuterung

Revisionspläne sind Basis für Wartung, Erweiterungen und Betreiberhaftung. Abweichungen müssen lückenlos dokumentiert und freigegeben werden.

Verjährungsfristenliste (Mängelansprüche)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Liste Verjährungsfristen für Mängel
Purpose & Scope	Transparente Darstellung der Gewährleistungs- und Haftungszeiträume pro Gewerk oder Los.
Regeln/Standards	HOAI/Vertrag, Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), VOB/B.
Kernelemente	Abnahmedatum, Frist je Bauteil, Fristenüberwachung, Eskalationsverfahren.
Verantwortlich	Planer und Auftraggeber erstellen die Liste; das FM führt das Controlling.
Praktische Hinweise	Grundlage für fristgerechte Mängelanzeigen und für die Geltendmachung von Ansprüchen.

Erläuterung

Im FM wird häufig ein digitaler Fristenkalender genutzt, der automatisch Tickets und Workflows generiert, um Fristen nicht zu versäumen.

Mess- und Prüfprotokolle (Elektro)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Mess-/Prüfprotokolle elektrische Betriebsmittel/Anlagen
Purpose & Scope	Nachweis, dass die elektrischen Betriebsmittel und Anlagen sicher und funktionstüchtig sind.
Regeln/Standards	DGUV Vorschriften 3/4; VDE 0701/0702; DGUV‑Informationen 203‑070 und 203‑071. Die DGUV‑Information betont, dass der Arbeitgeber sicherstellen muss, dass elektrische Anlagen nur in ordnungsgemäßem Zustand betrieben werden und wiederkehrende Prüfungen durchzuführen sind.
Kernelemente	Prüfungen des Schutzleiters, der Isolation und der Funktion; Messwerte; Mängel; empfohlene Fristen für die nächste Prüfung.
Verantwortlich	Befähigte Elektrofachkraft oder Prüfer.
Praktische Hinweise	Prüfintervalle werden im FM‑Wartungsplan abgebildet; die Protokolle dienen als Nachweis bei Berufsgenossenschafts‑Kontrollen.

Erläuterung

Prüfprotokolle sind Pflichtbestandteil der Betreiberdokumentation und zentral für die Einhaltung von Arbeitsschutz‑ und EHS‑Vorgaben.

Bedienungs-/Nutzerhandbuch (VDI 6026‑1; DIN 18382)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Betriebs‑/Benutzerhandbuch – EMA/ÜMA
Purpose & Scope	Übergabe‑ und Betriebsunterlagen nach der VDI 6026‑1; strukturierte Anleitung für Betrieb, Störungsbehebung und Wartung der Anlage.
Regeln/Standards	VDI 6026‑1, DIN 18382.
Kernelemente	Systemübersicht, Betriebsarten, Störungsdiagnose, Ersatzteilverzeichnis, Wartungsanweisungen, Revisionsstände.
Verantwortlich	Der Errichter erstellt das Handbuch; das FM prüft die Vollständigkeit.
Praktische Hinweise	Das Handbuch dient als Schulungsgrundlage und wird bei Audits als Nachweis genutzt.

Erläuterung

Eine einheitliche Struktur erleichtert das FM‑Onboarding, senkt Bedienfehler und unterstützt die Betreiberpflichten nach Arbeitsschutzgesetz.

Berechnungen/Dimensionierung (LPH 3/5/7)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Berechnungen und Auslegung – Planungsphasen
Purpose & Scope	Die Berechnungen belegen, dass die Schutzziele mit der geplanten Technik erreicht werden (z. B. Anzahl und Abstände der Melder, Leitungsdimensionen und Autonomie der Netzteile).
Regeln/Standards	HOAI; ggf. DIN 18379/18381 bei Schnittstellen zur Lüftungs‑ oder Heiztechnik.
Kernelemente	Anzahl der Melder und Zonen, Melderabstände, Leitungsdimensionen, Dimensionierung der Netzteile und Akkus, Systemvarianten.
Verantwortlich	Fachplaner TGA.
Praktische Hinweise	Grundlage für Leistungsverzeichnis‑Positionen und Life‑Cycle‑Kosten.

Erläuterung

Revisionssichere Berechnungen vermeiden Nachträge und Leistungsstreitigkeiten. Sie ermöglichen dem FM eine nachvollziehbare Nachweisführung gegenüber Behörden und Versicherern.

Lebenszykluskostenrechnung (LCC)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	LCC‑Berechnung – Ergebnisse
Purpose & Scope	Darstellung von Investitions‑ und Betriebskosten (CAPEX/OPEX) zur wirtschaftlichen Bewertung verschiedener Varianten.
Regeln/Standards	HOAI; FM‑Best‑Practice.
Kernelemente	Aufstellung von Investitionskosten, Energieverbrauch und Akkuwechseln, Wartungs‑ und Ersatzteilkosten, Restwertbetrachtung.
Verantwortlich	Fachplaner TGA erstellt; Auftraggeber/FM prüft.
Praktische Hinweise	Bewertet Alternativen (z. B. unterschiedliche Redundanzgrade oder Übertragungswege) und unterstützt Budgetentscheidungen.

Erläuterung

Eine Lebenszykluskostenrechnung hilft dem FM, Budgets und Total‑Cost‑of‑Ownership (TCO) zu optimieren. Durch Vergleich verschiedener Auslegungen können langfristige finanzielle Auswirkungen beurteilt werden.

Hersteller-Betriebsanleitungen & Sicherheitshinweise (Produktsicherheit)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Betriebsanleitungen/Sicherheitshinweise (Niederspannungsrichtlinie)
Purpose & Scope	Rechtspflicht zur sicheren Verwendung elektrischer Produkte; die Unterlagen enthalten alle Hinweise zu Montage, Betrieb, Wartung und Restrisiken.
Regeln/Standards	Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), 1. ProdSV.
Kernelemente	Montage‑ und Betriebsanweisungen, Sicherheits‑ und Warnhinweise, Wartungsempfehlungen, EG‑Konformitätserklärung.
Verantwortlich	Hersteller stellt die Unterlagen bereit; das FM archiviert sie.
Praktische Hinweise	Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen des Personals.

Erläuterung

Ohne herstellerseitige Anleitungen ist ein sicherer Betrieb nicht nachweisbar. Die Anleitungen müssen in deutscher Sprache vorliegen und für die gesamte Lebensdauer der Anlage archiviert werden.

Interdisziplinäre Betriebsanweisung (TGA‑gesamt)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Betriebsanweisung, interdisziplinär (TGA‑Gesamt)
Purpose & Scope	Zusammenführung gewerkeübergreifender Betriebsregeln, z. B. für EMA/ÜMA, Gebäudeautomation (GA), IT und Brandschutz.
Regeln/Standards	HOAI; Betreiberpflichten nach Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
Kernelemente	Verantwortlichkeiten, Notfall‑ und Störungsprozesse, Freigaben für Arbeiten, Change‑Management‑Prozess.
Verantwortlich	Fachplaner TGA und Betreiber erstellen gemeinsam die Betriebsanweisung.
Praktische Hinweise	Dient als „Master SOP“ im FM und reduziert Schnittstellenrisiken zwischen den Gewerken.

Erläuterung

Eine klare Betriebsanweisung legt Zuständigkeiten und Abläufe fest. Sie hilft, Reaktionszeiten zu verkürzen und verhindert Konflikte zwischen technischen Bereichen.

Betriebsjournal (allgemein) & 2.19 Betriebsbuch EMA/ÜMA

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Betriebsjournal (allgemein); Betriebsbuch EMA/ÜMA
Purpose & Scope	Lückenlose Dokumentation sämtlicher Betriebs‑, Störungs‑, Wartungs‑ und Eingriffsereignisse der Anlage.
Regeln/Standards	VDI‑MT 3810‑1, VDI 6026‑1, DIN VDE 0833‑1, VdS 2311/2263. Das BHE‑Prospekt weist darauf hin, dass die Aufzeichnungen aller Betriebsereignisse und Wartungen in einem Betriebsbuch zu führen sind.
Kernelemente	Eintragungen zu Ereignissen, Alarmauslösungen, Eingriffen, Wartungen, Softwareupdates, Unterschriften und Zeitstempel.
Verantwortlich	Der Betreiber/FM führt das Journal; Wartungsbetriebe ergänzen die Einträge.
Praktische Hinweise	Die Einträge sind bei Audits, Versicherungen und Ermittlungen prüfungsrelevant.

Erläuterung

Das Betriebsbuch ist ein zentrales Beweis‑ und Lerninstrument. Es erfüllt die Anforderungen der VdS‑Richtlinien (z. B. VdS 2263) und dient der kontinuierlichen Verbesserung des Anlagenbetriebs.

Brandschutz‑ (Brandfall‑) Matrix / Steuerungsmatrix

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Brandschutz‑/Brandfall‑/Gefahrensteuerungsmatrix
Purpose & Scope	Definition aller Brand‑ und Gefahrenreaktionen, inklusive der Schnittstellen der EMA zu Brandmeldeanlagen, Gebäudeautomation und Notfallsteuerungen.
Regeln/Standards	HOAI; VDI 3819‑3.
Kernelemente	Szenarien, Auslöser, Aktoren, Prioritäten, Rückmeldungen und Testanforderungen.
Verantwortlich	TGA‑Planer in Abstimmung mit Brandschutzplaner.
Praktische Hinweise	Die Matrix dient als Prüf‑ und Abnahmestandard sowie als Referenz für die Programmierung der Gebäudeautomation.

Erläuterung

Eine konsistente Brandfallmatrix ist unerlässlich für integrales Sicherheitsverhalten. Sie definiert klar, welche Reaktion bei welchem Ereignis ausgelöst wird und verhindert widersprüchliche Steuerungen.

Datenpunkt-/Funktionsliste (LPH 7/8)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Datenpunktliste/Funktionsliste EMA‑Schnittstellen
Purpose & Scope	Definiert alle Signale und Objekte, die zur Gebäudeautomation/GLT und Leitstelle übertragen werden sollen.
Regeln/Standards	DIN 18382; VDI 6026‑1 (Struktur).
Kernelemente	Datenpunkt‑ID, Bezeichnung, Signalart (Binary/Analog), Skalierung, Alarmgrenzen, Quittierungslogik.
Verantwortlich	Errichter in der LPH 7/8 in Abstimmung mit dem Planer.
Praktische Hinweise	Die Datenpunktliste muss mit der Brandfallmatrix und den Stromlaufplänen konsistent sein und bildet die Grundlage für FAT/SAT (Factory Acceptance Test/Site Acceptance Test) und Abnahme.

Erläuterung

Klare Datenpunktlisten stellen sicher, dass alle Schnittstellen sauber implementiert werden. Unstimmigkeiten können sonst zu fehlerhaften Alarmierungen oder Funktionseinbußen führen.

Instandhaltungsdokumentation & -planung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Wartungsplan, Wartungsbericht, Wartungskalender
Purpose & Scope	Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Anlage über den gesamten Lebenszyklus.
Regeln/Standards	DIN EN 13306, DIN EN 15331, DIN EN 13460, VDMA 24186‑0, DIN 18382. Die VDMA 24186‑0 hebt hervor, dass geplante Wartung unerlässlich ist, um den Sollzustand technischer Anlagen zu erhalten, und dass zusätzliche Leistungen separat zu vereinbaren sind.
Kernelemente	Wartungsintervalle, Checklisten, Messwerte, Mängel, Ersatzteile, Qualifikation des Wartungspersonals.
Verantwortlich	Wartungsfachbetrieb oder Errichter führt die Wartung aus; FM steuert und überwacht.
Praktische Hinweise	In CAFM-Systeme integrierbar; SLA‑ und KPI‑fähig (z. B. Mean Time Between Failure/Mean Time To Repair).

Erläuterung

Standardisierte Wartungsdokumentationen sind Grundlage für Betreiberhaftung und Versicherungen. Ohne regelmäßige Wartung besteht laut AMEV unmittelbare Gefahr für Personen und Sachwerte.

Errichtererklärung (DIN 18382)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Errichtererklärung Elektro/EMA
Purpose & Scope	Formale Konformitätsbestätigung des Errichters, dass die Anlage gemäß Normen und Leistungsverzeichnis ausgeführt wurde.
Regeln/Standards	DIN 18382.
Kernelemente	Leistungsumfang, Beschreibung von Abweichungen, durchgeführte Prüfungen, Unterschrift des Errichters.
Verantwortlich	Errichter.
Praktische Hinweise	Bestandteil der Abnahmemappe; relevant bei Gewährleistungsfragen.

Erläuterung

Die Errichtererklärung ergänzt die Prüfprotokolle um eine formale Hersteller‑/Errichterzusage und bietet dem Betreiber zusätzliche Rechtssicherheit.

Ersatz-/Teilelisten (EMA/Elektro)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Ersatzteilliste/Teilekatalog
Purpose & Scope	Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Komponenten und Minimierung von Ausfallzeiten.
Regeln/Standards	DIN 18382.
Kernelemente	Teile‑IDs, Mindestbestände, Lieferzeiten, Informationen zur Obsoleszenz.
Verantwortlich	Errichter oder Hersteller erstellt den Katalog; FM pflegt die Bestände.
Praktische Hinweise	Grundlage für SLA‑gerechte Entstörzeiten und für die Lagerhaltung.

Erläuterung

Eine aktuelle Ersatzteilliste ermöglicht schnelle Reparaturen und trägt zur Anlagenverfügbarkeit bei.

Funktions-/Strangschema & Übersichts-/Stromlaufpläne

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Funktions‑/Strangschema (LPH 2/3/5/7); Übersichts‑/Stromlaufplan nach DIN EN 61082‑1
Purpose & Scope	Schaltungs‑ und Wirkungsnachweis der EMA. Die Pläne dokumentieren Signalflüsse und die elektrische Verschaltung.
Regeln/Standards	HOAI; VDI 6026‑1; DIN EN 61082‑1 (VDE 0040‑1); DIN 18382; DIN 18015‑1.
Kernelemente	Darstellung des Signalflusses, Klemmen, Leiter, Schutzorgane, Referenzen und Querverweise zu anderen Plänen.
Verantwortlich	Planer (LPH 2/3/5) und Errichter (LPH 7/8).
Praktische Hinweise	Die Pläne müssen mit der Datenpunktliste und Brandfallmatrix übereinstimmen.

Erläuterung

Funktions‑ und Stromlaufpläne sind unverzichtbar für den Betrieb, die Fehlersuche und spätere Umbauten. Sie bilden die technische „Landkarte“ der Anlage.

Gewerke-Beziehungs-/Schnittstellenmatrix

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Gewerke-Beziehungsmatrix / Interface-Katalog
Purpose & Scope	Klärt Verantwortungen, Datenflüsse und Übergabepunkte zwischen den Gewerken (z. B. EMA, GA, IT, Brandschutz).
Regeln/Standards	VDI 6039.
Kernelemente	Schnittstellenliste, RACI-Matrix (Responsibility, Accountability, Consulted, Informed), Prüfschritte, Abnahmekriterien.
Verantwortlich	TGA‑Planer; Errichter bestätigt.
Praktische Hinweise	Verhindert Lücken in den Schnittstellen zwischen GA/EMA/IT/Brandschutz und fördert klar definierte Übergabepunkte.

Erläuterung

Eine Schnittstellenmatrix minimiert Integrationsrisiken im Betrieb und stellt sicher, dass jedes Gewerk seine Verantwortung kennt.

VdS-Installationsbescheinigung (EMA nach VdS 2170)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Installationsbescheinigung (VdS)
Purpose & Scope	Nachweis der Errichtung der EMA nach VdS‑Regeln; relevant für Versicherer.
Regeln/Standards	VdS 2170, VdS 2311.
Kernelemente	Anlagenklasse, Übertragungsweg, Leitstellenanbindung, durchgeführte Tests und Prüfungen.
Verantwortlich	VdS‑anerkannter Errichter.
Praktische Hinweise	Kann Versicherungsprämien und Deckung erheblich beeinflussen.

Erläuterung

In risikoreichen Objekten wird eine VdS‑Zertifizierung oft vertraglich gefordert. Sie dient dem Betreiber als Nachweis für die Qualitätsanforderungen des Versicherers.

Messprotokoll (Elektro) – Bauausführung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Messprotokoll – Elektro/EMA
Purpose & Scope	Nachweis der normgerechten Installation und Funktion während der Bauausführung.
Regeln/Standards	DIN 18382.
	Prüfungen der Schleifenimpedanz, Isolationswerte, Spannungsfall, Batterietest und andere elektrotechnische Messungen.
Verantwortlich	Errichter oder beauftragter Prüfer.
Praktische Hinweise	Bestandteil der Abnahme‑ und As‑built‑Mappe.

Erläuterung

Das Messprotokoll ergänzt DGUV‑Prüfungen um baubegleitende Nachweise und erhöht die Rechtssicherheit bei Abnahmen.

Schulungs-/Einweisungsprotokoll Bedienpersonal

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Protokoll Einweisung Bedienpersonal
Purpose & Scope	Nachweis der ordnungsgemäßen Unterweisung des Bedienpersonals zur sicheren Nutzung der EMA/ÜMA.
Regeln/Standards	DIN 18382; VDI 6026‑1 (Dokumentationsstruktur).
Kernelemente	Liste der Teilnehmer, vermittelten Inhalte, Dauer, Erfolgskontrolle (z. B. Test), ausgegebene Unterlagen.
Verantwortlich	Der Errichter führt die Schulung durch; der Betreiber bestätigt die Teilnahme.
Praktische Hinweise	Pflichtnachweis für sicheren Betrieb und wichtig bei Audits.

Erläuterung

Einweisungsprotokolle reduzieren Bedienfehler und Fehlalarme und belegen, dass der Betreiber seiner Unterweisungspflicht nachgekommen ist.

Inbetriebnahme-/Einstellbericht

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Bericht Inbetriebnahme & Parametrierung
Purpose & Scope	Dokumentation der korrekten Parametrierung, Adressierung und Tests der Anlage zur Inbetriebnahme.
Regeln/Standards	DIN 18382; DIN VDE 0833‑3.
Kernelemente	Firmware‑ und Versionsstände, Parameterlisten, durchgeführte Testprotokolle, Freigaben und Unterschriften.
Verantwortlich	Errichter.
Praktische Hinweise	Grundlage für spätere Updates und Änderungsmanagement.

Erläuterung

Ohne dokumentierte Parametrierung ist die Reproduzierbarkeit nicht gegeben. Änderungen lassen sich nur nachvollziehen, wenn alle Einstellungen festgehalten werden.

Prüf-/Inspektionsbuch (BG auf Anforderung)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Prüf-/Inspektionsbuch (Elektroanlagen)
Purpose & Scope	Nachweis regelmäßiger Prüfungen zur Arbeitssicherheit elektrischer Anlagen.
Regeln/Standards	DGUV Vorschrift 3.
Kernelemente	Prüffristen, Prüfumfang, Ergebnisse, Mängel und Maßnahmen.
Verantwortlich	Der Betreiber führt das Buch; die Prüfungen werden von einer Elektrofachkraft durchgeführt.
Praktische Hinweise	Bei Berufsgenossenschaftsbegehungen wird das Buch eingefordert.

Erläuterung

Das Inspektionsbuch ergänzt die DGUV‑Prüfprotokolle um Fristensteuerung und ist wichtig für den Arbeitsschutz.

Raumbuch (inkl. technischer Teil)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Raumbuch / technischer Teil (LPH 2/3)
Purpose & Scope	Raumbezogene Dokumentation von Anforderungen und Installationen der EMA.
Regeln/Standards	VDI 6070‑1, VDI‑MT 3810‑1; ggf. VDI 3810‑2 und VDI 6023‑3 für Hygienebezug.
Kernelemente	Raumdaten, Melderpositionen, Zonen, Leitungswege, Zutrittsregelungen.
Verantwortlich	Objekt‑/Fachplaner TGA.
Praktische Hinweise	Referenz für Begehungen, Umbauten und Betreiberfreigaben.

Erläuterung

Das Raumbuch stellt die Raum‑ und Zonenlogik sowie Einbauten klar dar und ermöglicht eine effiziente Planung und Kontrolle.

Ausschreibungsunterlagen & Vergabevorschlag

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis, Pläne), Vergabevorschlag
Purpose & Scope	Rechtssichere und transparente Vergabe der Bauleistung.
Regeln/Standards	HOAI; VOB/A 2019; VgV oder UVgO je nach Vergabestelle.
Kernelemente	Leistungsverzeichnis, Wertungskriterien, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bieterkommunikation, Vergabevorschlag.
Verantwortlich	Fachplaner TGA/AG (bei öffentlichen Vergaben).
Praktische Hinweise	FM achtet auf Vergleichbarkeit und Lebenszykluskostenkriterien.

Erläuterung

Saubere Vergabeunterlagen vermeiden Nachträge und Streitigkeiten. Sie sind Grundlage für eine faire und nachvollziehbare Vergabeentscheidung.

Wartungsanweisungen (Errichter)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Wartungsanweisung EMA (VDI 6026‑Struktur)
Purpose & Scope	Standardisierte Vorgehensweise für Inspektion und Wartung der EMA/ÜMA.
Regeln/Standards	VDI 6026‑1; DIN 18382.
Kernelemente	Prüfpunkte, Intervalle, Soll‑Messwerte, Tauschzyklen, Sicherheitsmaßnahmen und persönliche Schutzausrüstung.
Verantwortlich	Errichter erstellt; Betreiber gibt frei und integriert in den Wartungsplan.
Praktische Hinweise	In CAFM importierbar; dient der Steuerung von Servicelevels.

Erläuterung

Einheitliche Wartungsanweisungen stellen sicher, dass alle Servicetechniker die gleichen Prüfpunkte bearbeiten und erleichtern die Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen.

Wartungsdoku nach VDMA 24186‑0

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Wartungsdokumentation – VDMA 24186‑0
Purpose & Scope	Einheitliche Darstellung von Positionen und Leistungen für die Instandhaltung.
Regeln/Standards	VDMA 24186‑0.
Kernelemente	Leistungskatalog, Zeitaufwand, Nachweise über durchgeführte Tätigkeiten.
Verantwortlich	Instandhalter.
Praktische Hinweise	Erleichtert Leistungsverträge und Abrechnung.

Erläuterung

Die standardisierte Wartungsdokumentation bringt Vergleichbarkeit zwischen Dienstleistern und unterstützt das FM bei der Vergabe von Wartungsverträgen.

Werk- und Prüfzeugnisse / Konformitäten

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Werk-/Prüfzeugnisse, Konformitätserklärungen
Purpose & Scope	Nachweise über Produkt‑ und Materialqualität sowie Konformität mit Normen und Richtlinien.
Regeln/Standards	DIN 18382; Produktsicherheitsrecht.
Kernelemente	Seriennummern, Typprüfungen, CE‑Kennzeichnungen, VdS‑Anerkennungen.
Verantwortlich	Hersteller bzw. Errichter.
Praktische Hinweise	Wichtig für Versicherung und Haftung; müssen archiviert werden.

Erläuterung

Werk‑ und Prüfzeugnisse belegen die Tauglichkeit der eingesetzten Komponenten und ermöglichen die Rückverfolgung im Schadensfall.

Wirtschaftlichkeitsnachweis / Kostenermittlungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Kostenberechnung/-anschlag/-feststellung; Wirtschaftlichkeitsnachweis
Purpose & Scope	Kostentransparenz über die Planungsphasen; Nachweis der Wirtschaftlichkeit der Maßnahme.
Regeln/Standards	HOAI Leistungsphasen 2–7.
Kernelemente	Variantenvergleich, Budgetfortschreibung, Indexstände, Prognosen.
Verantwortlich	Fachplaner TGA.
Praktische Hinweise	Grundlage für Budgetfreigaben im FM.

Erläuterung

Der Wirtschaftlichkeitsnachweis erlaubt dem FM eine vorausschauende Mittelbindung und unterstützt Investitionsentscheidungen.

Schlitz-/Durchbruchpläne & Leitungsführungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Schlitz-/Durchbruchpläne (LPH 5/7)
Purpose & Scope	Koordinierte Planung von Leitungswegen, Durchbrüchen und Brandschutzmaßnahmen zur Vermeidung von Kollisionen.
Regeln/Standards	HOAI; DIN 18379/18381 (Schnittstellenbezug).
Kernelemente	Angaben zu Kernbohrungen, Brandabschottungen, Kabeltrassen, Tragsystemen.
Verantwortlich	TGA‑Planer; Errichter liefert As‑built‑Informationen.
Praktische Hinweise	Muss mit der Abschottungs‑/Isolationsdokumentation korrespondieren.

Erläuterung

Schlitz‑ und Durchbruchpläne vermeiden Folgeschäden und Mängel in Abnahmen, indem sie Kollisionen und brandschutztechnische Probleme im Vorfeld erkennen.

Abschottungs-/Isolationsdokumentation (TGA)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Dokumentation Isolations‑/Brandschutzarbeiten
Purpose & Scope	Nachweis der ordnungsgemäßen Abschottung bzw. der Durchführung kritischer Durchführungen nach brandschutzrechtlichen Anforderungen.
Regeln/Standards	DIN 18421 (VOB/C).
Kernelemente	Typ der Abschottung, Zulassungen, Fotos, Lagepläne, Kennzeichnungen und verwendete Materialien.
Verantwortlich	Ausführende Firma erstellt; FM prüft die Unterlagen.
Praktische Hinweise	Relevanz für Versicherung, Brandschau und Betreiberhaftung.

Erläuterung

Eine sorgfältige Abschottungsdokumentation ist ein kritischer Bestandteil der Betreiberhaftung, da unsachgemäße Durchführungen im Brandfall dramatische Auswirkungen haben können.

Sicherheitskonzept Gefahrenmeldeanlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel/-typ	Sicherheitskonzept – Gefahrenmeldeanlage (inkl. EMA/ÜMA)
Purpose & Scope	Übergeordnetes Schutzkonzept, das Risikoanalyse, Schutzbedarf und Schutzklassen definiert.
Regeln/Standards	DIN VDE 0833‑1.
Kernelemente	Risikoanalyse, Schutzbedarfsdefinition, Szenarien, Reaktionswege, Leitstellenkonzept und Organisationsanweisung.
Verantwortlich	Sicherheitsfachplaner und Auftraggeber.
Praktische Hinweise	Maßstab für die Auslegung, die Tests und Zertifizierungen der EMA/ÜMA.