Timeline zur Sicherheitstechnik bei Standortverlagerungen
Funktion einer Timeline zur Sicherheitstechnik bei Standortverlagerungen
Eine Timeline zur Sicherheitstechnik im Kontext einer Standortverlagerung dient der strukturierten Planung, Installation und Inbetriebnahme aller sicherheitstechnischen Anlagen wie Zutrittskontrollen, Einbruchmeldetechnik, Videoüberwachung und Notrufsysteme. Sie stellt sicher, dass der neue Standort rechtzeitig vor Betriebsaufnahme durchgängig geschützt, gesetzeskonform überwacht und in bestehende Sicherheitsprozesse und Leitstellenanbindungen integriert ist.
Sicherheitstechnik bei Standortverlagerungen
Timeline für die Planung, Realisierung und Integration von Sicherheitstechnik in einem Neubau
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April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen
Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, Brandschutz, IT (für Schnittstellen), Datenschutz
-Definition strategischer Ziele: Schutz von Personen und Sachwerten durch technische Systeme
-Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben: DIN VDE 0833, VdS, ASR A1.3, DIN EN 62676
-Festlegung der Schutzklassen je Gebäude-/Nutzungsart (z. B. Zutritt, Einbruch, Brand, Sabotage)
-Definition technischer Grundstandards für Neubau und Bestand
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Mai 2025: Start der Mitbestimmung
Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sicherheitstechnik, der IT-Abteilung und dem Betriebsrat
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Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme & Risikoanalyse (Neubau & Bestand)
Verantwortlich: Facility Management, externe Sicherheitsplaner, Fachplaner TGA
-Erhebung bestehender sicherheitstechnischer Anlagen (Zutritt, Video, EMA, BMA)
-Bewertung nach Zustand, Wartung, rechtlichem Erfüllungsgrad, Vernetzung
-Erstellung einer Schwachstellenanalyse und eines Zielbilds je Standort
-Definition von Prioritäten für Ersatz, Modernisierung oder Integration
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Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren
Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Fachplanung Sicherheitstechnik, Rechtsabteilung
-Erstellung technischer Anforderungen: Zutrittskontrolle, Alarmtechnik, Videoüberwachung, BMAs
-Definition von KPIs: Verfügbarkeiten, Alarmauslösung, Reaktionszeit bei Störung, Prüfstatus
-Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV
-Auswahl qualifizierter Anbieter mit entsprechender VdS- oder DIN-Zertifizierung
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September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
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Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung
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Dezember 2025 – März 2026: Pilotierung & Systemtest (technisch)
Verantwortlich: Facility Management, Facherrichter Sicherheitstechnik, TGA
-Installation und Inbetriebnahme neuer Systeme in Pilotbereichen (z. B. Türzugang, Video, Alarm)
-Prüfung der Systemintegration, Fehlalarmquote, Bedienbarkeit
-Koordination mit Brandschutz- und Fluchtwegkonzepten
-Vorbereitung auf spätere Flächenausweitung und Standardisierung
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März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen
Verantwortlich: Facility Management, Technikteams, Objektleitung
-Schulung der technischen Betriebsführung und Facility-Teams in Wartung, Bedienung, Meldelogik
-Durchführung von Funktionstests, Rollenspielen (z. B. Türfreigabe, Notfallabschaltung)
-Auswertung von Nutzerfeedback, Fehlfunktionen und Betriebsdaten
-Anpassung der Systemlogik, Steuerungsszenarien, Eskalationswege
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Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung
Verantwortlich: Facility Management, TGA, Qualitätsmanagement
-Vollständige Inbetriebnahme aller sicherheitstechnischen Komponenten im Neubau
-Endabnahme mit Funktionstests, Dokumentation, Übergabe an Betreiberteams
-Freigabe zur operativen Nutzung gemäß Regelbetrieb und gesetzlicher Vorgaben
-Integration in Prüf-, Wartungs- und Eskalationsprozesse
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August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation
Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Fachplaner
-Analyse von Betriebsdaten, Meldestatistik, Prüf- und Wartungsergebnissen
-Feinjustierung von Zeitsteuerungen, Berechtigungen, Sensitivitäten
-Dokumentation der Lessons Learned zur Ableitung von Konzernstandards
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September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
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Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau
Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation
-Offizielle Inbetriebnahme aller sicherheitstechnischen Systeme im Neubau
-Kommunikation an interne Ansprechpartner zu Nutzung, Notfallverhalten, Zuständigkeiten
-Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
-Einbindung in das technische Berichtswesen, Instandhaltungsplanung und ESG-Monitoring
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Laufender Betrieb der Sicherheitstechnik (beide Gebäude)
-Technische Sicherheitssysteme sichern Gebäudefunktionen, Nutzer und Betriebsprozesse
-Regelmäßige Wartung, Prüfprotokolle und Funktionstests (z. B. gemäß VDE/DIN/VdS)
-Definition klarer Zuständigkeiten für Systemprüfung, Instandhaltung, Eskalation
-Dokumentation in CAFM, Integration in Instandhaltungsplanung und Betriebsberichte
-Fortlaufende Evaluierung und Anpassung an neue Technik- und Sicherheitsanforderungen
